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Foire aux questions

Les réponses à vos questions les plus fréquentes

Retrouvez ici nos réponses aux interrogations les plus courantes ainsi que des documents en téléchargement qui peuvent vous être utiles.

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, contactez-nous directement.

Les étapes de votre séjour

Comment faire pour rejoindre Lyon ou Saint-Etienne depuis l’aéroport ?

L’équipe de l’Espace Ulys n'est pas en mesure d’organiser le transport des chercheurs à l’aéroport et de les conduire sur leur lieu d’hébergement.

Le prix d’une course de taxi depuis l’aéroport Lyon St Exupéry vers Lyon est de 45 à 70 € et de 115 à 170 € pour Saint Etienne. Pour plus d’informations.

Pour rejoindre le centre-ville de Lyon depuis l’aéroport de Lyon St Exupéry en transport, vous pouvez :
  • Soit prendre une navette rapide qui rejoint directement la gare Part-Dieu ou le métro A (Arrêt Vaulx en Velin la Soie) pour rejoindre le centre (Rhône Express) - compter environ 30 minutes pour 10 à 17 €
  • Soit prendre le bus 47 qui rejoint la station de tramway « Meyzieu Z.I.» sur la ligne T3 (TCL itinéraires) - compter au moins 1 heure pour le prix d’un ticket TCL
Afin de rejoindre Saint Etienne, des Trains Express Régionaux (TER) sont disponibles depuis les gares lyonnaises (SNCF TER Auvergne Rhône Alpes).

Est-ce qu’un membre de l’Espace Ulys peut venir avec moi pour mes rendez-vous liés à mon installation ?

Non. L’Espace Ulys vous accompagnera de son mieux dans toutes vos formalités d’installation mais ne pourra pas être présent physiquement à vos côtés pour vos démarches. Nous faisons de notre mieux pour vous expliciter par e-mail ou lors d’un rendez-vous toutes les formalités mais la taille de notre équipe ne nous permet de nous déplacer pour vous aider.

Quels documents dois-je apporter avec moi à Lyon ?

Nous avons établi une liste de documents à emporter avec vous lors de votre venue à Lyon. Ils vous seront utiles pour toutes les démarches que vous aurez à entreprendre une fois en France. Vous trouverez la liste ici. Cette liste est donnée à titre indicatif et ne correspond pas nécessairement à votre situation personnelle.

Visa et titre de séjour

Je viens d’arriver en France et je dois demander un titre de séjour. Dans quel délai dois-je déposer ma demande ?

Selon le type de visa que vous avez obtenu, les procédures peuvent être différentes. Vous trouverez les informations nécessaires selon votre situation sur les pages :

Quand dois-je faire renouveler mon titre de séjour ?

Un titre de séjour se renouvelle généralement dans les 2 à 4 mois avant l’expiration du titre actuel. Vous trouverez les informations nécessaires selon votre situation sur les pages :

Puis-je voyager hors de France avec mon visa valide mention « France (+1 transit Schengen) » ?

Tant que votre visa est valide, vous pourrez faire des allers-retours entre la France et votre pays d’origine. ATTENTION toutefois, la mention « +1 transit Schengen » sur votre visa veut dire que vous vous n’avez le droit qu’à 1 transit dans l’espace Schengen sur la base de ce visa.
Ex :
- Vous arrivez de Pékin et avez fait un transit à Francfort avant d’arriver en France :
Vous ne pouvez plus voyager dans l’espace Schengen sur la base de votre visa jusqu’à ce que vous ayez reçu une attestation de prolongation d'instruction ou attestation de décision favorable. Vous pouvez toutefois faire des allers-retours directs entre la Chine et la France pendant la durée de validité du visa.

- Vous arrivez de Pékin directement en France :
Vous avez le droit de faire 1 voyage transit dans la zone Schengen sur la base de votre visa et en attendant votre attestation de prolongation d'instruction ou attestation de décision favorable.

J’ai un visa. Quand puis-je commencer à voyager hors de France ?

  • Visa long séjour valant titre de séjour mention « Etudiant » / « Visiteur » / « passeport talent chercheur" ou" passeport talent famille » : vous pouvez voyager pendant les 3 premiers mois de validité du visa. Après cette période, vous ne pourrez voyager que si vous l’avez validé en ligne.
  • Visa long séjour « Passeport talent-chercheur » - carte de séjour à solliciter : tant que votre visa est valide, vous pourrez faire des allers-retours entre la France et votre pays d’origine. ATTENTION toutefois, la mention « +1 transit Schengen » sur votre visa veut dire que vous vous n’avez le droit qu’à 1 transit dans l’espace Schengen sur la base de ce visa. Après le dépôt en ligne de votre dossier, vous obtiendrez une Attestation de prolongation d’instruction puis une Attestation de décision favorable qui vous donnera le droit de voyager au-delà des dates de votre visa.
  • Visa « scientifique-chercheur » / « conjoint de scientifique » des ressortissants algériens : tant que votre visa est valide, vous pourrez faire des allers-retours entre la France et votre pays d’origine. ATTENTION toutefois, la mention « +1 transit Schengen » sur votre visa veut dire que vous vous n’avez le droit qu’à 1 transit dans l’espace Schengen sur la base de ce visa. Lors du rendez-vous en Préfecture, vous obtiendrez un récépissé de première demande de titre de séjour. Ce récépissé ne vous permet pas de voyager en dehors des dates de validité de votre visa. Les citoyens algériens dépendent d’un accord particulier, ils ne peuvent pas bénéficier de l’Autorisation Provisoire de Séjour.

Dois-je fournir les originaux des documents pour ma demande de titre de séjour en Préfecture ?

Oui. Afin d’attester de la véracité des pièces fournies, la Préfecture aura besoin de voir les originaux des documents. Cependant, sauf exception, elle ne conservera que les copies des documents.

J’ai un titre de séjour valable délivré par un Etat Schengen. Puis-je m’installer en France sans solliciter de visa et faire mes démarches migratoires sur place ?

NON. Pour pouvoir vous installer et travailler en France, vous devez avoir un visa de long séjour délivré par un Consulat de France. Un titre de séjour délivré par un autre Etat Schengen ne vous autorise qu’à séjourner 90 jours dans les autres Etats membres.
Seule exception : si vous êtes titulaire d’un titre de séjour mention « résident longue durée UE », vous n’avez pas à solliciter de visa et vous pourrez faire vos démarches de demande de titre de séjour français directement sur place.

Je suis dispensé de visa pour entrer dans l’Espace Schengen. Dois-je demander un visa pour m’installer et travailler en France ?

OUI. Pour pouvoir vous installer et travailler en France, vous devez avoir un visa de long séjour délivré par un Consulat de France.
La dispense de visa pour certaines nationalités ne s’applique que pour des courts séjours (90 jours maximum).
Vérifiez votre situation sur France VISAS.

Comment faire si mon titre de séjour expire avant ma soutenance de thèse ?

Je demande le renouvellement de mon titre de séjour 2 à 4 mois avant son expiration sur le site de l’ANEF. Je dépose dans mon dossier de renouvellement un courrier expliquant la date à laquelle je devrais soutenir ma thèse. Je complèterai mon dossier au fur et à mesure des demandes de l’instruction.

Je consulte le site web d’Ulys selon ma situation : doctorant

En cas de doute ou de demande spécifique, consultez l'Espace Ulys : information@espace-ulys.fr en vous inscrivant préalablement à notre base de données Euraxess France.

Quel est mon droit au travail avec mon visa/titre de séjour ?


- Vous avez un visa/titre de séjour « étudiant » (hors étudiant algérien) : vous avez le droit de travailler 60% de la durée légale annuelle (= 964h/an maximum). Si vous souhaitez travailler davantage, vous devez solliciter une autorisation de travail sur le site de l'ANEF.
Pour plus d'informations sur le travail des étudiants non européens.

- Vous avez un visa/titre de séjour « étudiant » et vous êtes algérien : vous n’avez pas le droit de travailler même partiellement. Vous pouvez solliciter une autorisation de travail sur le site de l'ANEF. Cette autorisation de travail sera, dans tous les cas, limitée à 50% de la durée légale.

- Vous avez un visa/titre de séjour « visiteur » : vous n’avez pas le droit de travailler.

- Vous avez un visa/titre de séjour « passeport talent chercheur » ou « scientifique-chercheur » : vous avez le droit de travailler dès votre arrivée en France sur la base de votre convention d’accueil et de votre visa long séjour. Votre droit au travail est limité à la mission mentionnée sur la convention d’accueil qui vous a été remise. Vous ne pouvez exercer d’activité professionnelle que pour le seul établissement vous ayant délivré la convention d’accueil.

- Vous avez un visa/titre de séjour « passeport talent famille » : vous avez le droit de travailler en France dans n’importe quel domaine. Vous n’avez pas besoin d’obtenir une autorisation de travail.

J’ai un titre de séjour « Passeport talent-chercheur – exercice d’une activité salariée», ai-je le droit de travailler dans le secteur privé, même à temps partiel ?

Non. Le statut « Passeport talent-chercheur » ne vous permet de travailler que dans les domaines de la recherche avec une convention d’accueil. Certaines entreprises privées peuvent éditer une convention d’accueil. Il vous est impossible de travailler dans le secteur privé, même à temps partiel, sans convention d’accueil.
Toute activité professionnelle, hors convention d’accueil, doit faire l’objet d’une demande d’autorisation de travail et le cas échéant de changement de statut en Préfecture.

Assurance santé

J’ai un contrat de travail. Est-ce que je bénéficierai de la sécurité sociale française pour mes frais de santé ?

OUI. Vous bénéficierez effectivement de la sécurité sociale française du fait de votre contrat de travail. Toutefois, le processus d’enregistrement n’est pas automatique. Il convient de solliciter un numéro de sécurité sociale auprès de la CPAM afin de pouvoir prétendre aux remboursements de vos frais de santé.

Pour plus d'informations sur votre situation, consultez la rubrique "Assurances Santé" de l'Espace Ulys.

Je suis Européen et je viens en France, dois-je m’affilier à la sécurité sociale ?

Si vous avez un contrat de travail français, vous avez le droit de vous affilier en France et d’être remboursé pour vos frais de santé.
Si vous venez faire un court séjour à Lyon, nous vous conseillons de demander dans votre pays votre carte européenne d’assurance maladie.
Si vous venez pour un long séjour mais conservez un contrat de travail dans votre pays d’origine, il faudra demander un formulaire S1 à l’administration de sécurité sociale de votre pays d’embauche. Avec ce formulaire, vous pourrez bénéficier de vos droits, payés par la sécurité sociale française. Il faudra dans ce cas déposer un dossier d’affiliation auprès de la CPAM locale.

Pour plus d'informations sur votre situation, consultez la rubrique "Assurances Santé" de l'Espace Ulys.

Est-ce que la Sécurité sociale française va rembourser toutes mes dépenses de santé ?

Non. Les remboursements de la Sécurité sociale française sont calculés sur la base d’un tarif conventionné. Par ailleurs, le remboursement de la Sécurité sociale française est limité à 70% de ce tarif. De plus, de nombreux médecins et notamment les spécialistes pratiquent des dépassements d’honoraires.
Il est donc recommandé de prendre une assurance complémentaire santé/mutuelle.

Consultez la page Complémentaire Santé de l'Espace Ulys

Formalités administratives

Je vais arriver à Lyon dans un mois. Je souhaiterais ouvrir un compte en banque avant d’arriver. Est-ce possible ?

Non, vous ne pourrez ouvrir un compte en banque qu’une fois arrivé sur le territoire français. Toutes les banques vous demanderont un justificatif de domicile en France pour l’ouverture de votre compte bancaire. Les démarches d’ouverture de compte en banque peuvent se faire en ligne ou en présentiel.

Consultez la page Compte Bancaire de l'Espace Ulys

Je viens d’arriver en France et d’obtenir ma carte de séjour « chercheur ». Puis-je conduire en France avec mon permis de conduire étranger ?

Oui, pendant une durée maximale d’un an et sous réserve de pouvoir présenter une traduction en français (faite par un traducteur assermenté en France) de votre permis de conduire étranger. Au-delà de cette durée, vous ne pourrez plus conduire avec votre permis étranger. Si votre séjour est de plus d’un an, il est recommandé de solliciter au plus vite après votre arrivée un échange de permis de conduire. Pour cela, votre permis étranger doit avoir été délivré par un Etat ayant conclu un accord de réciprocité avec la France pour l’échange des permis. Cette démarche d’échange de permis est très longue et il convient donc d’anticiper.

Consultez la page Echange de Permis de Conduire de l'Espace Ulys

Je suis doctorant avec un titre de séjour « Etudiant ». Dois-je demander l’échange de mon permis de conduire étranger ?

Non, les titulaires de titres de séjour « Etudiant » n’ont pas besoin de solliciter l’échange de leur permis de conduire étranger. Vous pouvez conduire avec votre permis étranger sous réserve de pouvoir présenter une traduction en français (faite par un traducteur assermenté en France) de ce dernier.

Consultez la page Echange de Permis de Conduire de l'Espace Ulys

Logement

Quel est le loyer moyen pour un logement ?

Dans la ville de Lyon, pour un studio meublé, il faut compter au moins 600€/mois pour vous loger.
Dans la ville de Saint-Etienne, pour un studio meublé, il faut compter au moins 400€/mois pour vous loger.

N'hésitez pas à consultez nos pages logement.

Plus votre séjour sera court, moins les offres intéressantes vous seront ouvertes.
Gardez à l’esprit que le marché locatif est très tendu à Lyon. Vous trouverez peut-être des offres plus intéressantes que ce tarif moyen, mais la compétition sera très importante pour obtenir ces appartements.

Combien de temps à l’avance dois-je chercher un appartement ?

Commencez votre recherche d’appartement dès que vous connaissez vos dates de séjour. L’Espace Ulys a des partenariats et fera de son mieux pour vous aider. Cependant, les logements se remplissent très vite et il est important d’anticiper vos recherches.
Si vous souhaitez arriver à Lyon entre les mois de septembre et novembre, débutez votre recherche très en avance.

N'hésitez pas à consultez nos pages logement.

Est-ce que je vais recevoir des aides de la CAF pour payer mon loyer ?

Nous ne pouvons répondre à cette question. Les aides de la CAF (Caisse d’Allocations Familiales) sont versées sous conditions et nous ne pouvons vous garantir que vous serez éligible. Pour savoir si vous êtes éligible, faites une simulation sur le site de la CAF.

N'hésitez pas à consultez notre page A propos du logement, partie "Les aides au logement".

Une agence immobilière me demande un garant, que dois-je faire ?

En France, il est habituel pour les agences immobilières et résidences étudiantes de demander un garant. Il s’agit d’une personne qui s’engage à payer votre loyer si vous ne le faites pas. Elle doit résider en France.
Si l’agence que vous consultez en exige un et que nous n’en avez pas, votre dossier sera refusé. Vous pouvez cependant demander à l’agence s’ils acceptent la garantie publique Visale (si vous y êtes éligible) ou les garanties privées (entreprises d’assurance que vous payez et qui se portent garant pour vous).

N'hésitez pas à consultez nos pages logement.

J’ai entendu parler de la garantie Visale, y ai-je droit ?

La garantie Visale est une garantie publique gratuite. Elle est notamment très utilisée par les résidences étudiantes publiques et privées ainsi que par certaines agences immobilières.
Y-ont droit :
-Les personnes entre 18 et 31 ans
-Pour les citoyens hors UE., les personnes qui justifient d’un visa long séjour ou d’un titre de séjour

Des questions ?

Retrouvez des informations détaillées sur notre site internet.

En cas de doute ou de demande spécifique, consultez l'Espace Ulys : information@espace-ulys.fr. Inscription préalable nécessaire à notre base de données Euraxess France.

Documents en téléchargement

Formalités administratives